奈良県奈良市の行政書士ユウ法務事務所の木村友紀です。
皆様、新年あけましておめでとうございます。２０２４年がもうスタートしていますが、本年もどうぞよろしくお願いいたします。２０２４年は辰年ということですが、辰年というのは竜のように大きく成長する年であるといわれているようです。私はちょうど年末辺りから来年はどのような年にしていきたいのかということをぼんやりと考えていたのですが、その時に思ったのが２０２４年は「温故知新」を大事にしようということでした。新しいことをどんどん始めて、手を広げていくのは重要なことではあるとは思うのですが、例えば、古くて教養となるような本を読んでみたり、これまで見過ごされてきたような点を振り返ってみたりしていくことによって、後々に自分自身が変わっていく気がするのです。そんな年に出来たら良いなと思っているところです。
プライバシーポリシーの利用目的
少し話が戻りますが、またプライバシーポリシーのお話をさせて頂きたいと思います。プライバシーポリシーを作成する上では、お客様（利用者、ユーザー等の表記をすることもあります）からお預かりする個人情報を利用する目的を明記して公表をしなければいけないことになっています。逆に言いますと、お客様が意図しない利用目的で個人情報が利用されていれば、その利用を停止するなど何らかの請求を行うことができるということになります。
利用目的はなるべく具体的に記載するのがポイント
そのためには、事業者側としてはなるべく具体的に個人情報の利用目的を記載することが求められます。例えば、
・事業活動に用いるため
・マーケティング活動に用いるため
のような表記では、一応目的は書かれてはいるものの、少々あいまいな内容であると指摘を受けてしまうことでしょう。もしも上記表記を改善するとしたら、
・○○の事業において、商品をお客様に発送するため、新しいサービスについてお知らせするため
・当社内部における市場調査及び商品・サービスの開発・研究
などがあります。ここまで考えるのはなかなか面倒ではありますが、お客様の立場となると、具体的に書いて頂いた方が納得しやすいというのは当然といえるでしょう。
以上の点につきまして、何かご不明な点等がございましたらお気軽にお問い合わせ頂ければと思います。
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事務所名 行政書士ユウ法務事務所
所在地 【〒630-8131 奈良県奈良市大森町43-2 ホワイトパレス21 401号】
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E-mail 【gyouhoum@gmail.com】
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